Оперативное планирование на предприятии

Цели, задачи и преимущества оперативного планирования

Цель оперативного планирования — обеспечить бесперебойную и согласованную работу всех департаментов. Для этого нужно эффективно задействовать материальные и трудовые ресурсы, вовлечь основные фонды и оборотные средства.

Грамотно составленный план помогает выпускать и продавать максимальное количество продукции при минимальных затратах, то есть увеличивать конечную прибыль.

Задачи оперативного планирования

• обеспечить выполнение производственного плана;

• снабжать предприятие необходимыми ресурсами; 

• контролировать эффективное расходование ресурсов;

• обеспечить равномерную нагрузку на оборудование и персонал;

• сократить объемы незавершенного производства;

• обеспечить непрерывность производственных циклов.

Рассмотрим подробнее, как оперативное планирование влияет на различные бизнес-процессы.

Планирование производства. Производителям нужно удовлетворить запросы рынка на объем и качество товаров. Поэтому оперативный план устанавливает количественные нормы выпуска, определяет качественные показатели и регламентирует сроки исполнения заказов. 

Снабжение. Оперативный план производства интегрируют с заданиями для других департаментов. Например, для отдела снабжения расписывают график закупок материалов, для бухгалтерии определяют сроки обработки входящих счетов на оплату. Гармонизация работы всех подразделений обеспечивает бесперебойный приток нужных ресурсов. 

Расходование ресурсов. Мало вовремя закупить сырье или нанять сотрудников. Нужно еще грамотно распорядиться ресурсами, чтобы получить максимальный экономический эффект. Оперативное планирование помогает учитывать и правильно распределять ресурсы. Например, не допускать замораживания денег в ненужных запасах материалов. 

Загрузка смен. Простои и переработки негативно влияют на себестоимость и качество продукции. Краткосрочное планирование помогает сбалансировать загруженность оборудования и работников. 

Сокращение незавершенного производства. У производителя должно быть как можно меньше частично готовой продукции. Ресурсы на такие изделия уже потратили, а выручку еще не получили. Планирование позволяет сокращать время между производственными операциями, быстрее завершать изготовление и отгружать товары клиентам. 

Непрерывное производство. Благодаря планированию, все департаменты работают слаженно, а изготовление изделий идет без задержек и перебоев. 

Компании организуют процесс оперативного планирования по-разному: все зависит от масштабов и возможностей бизнеса. Крупное предприятие может нанять в производственный департамент специалиста-плановика. В небольших компаниях эту функцию берут на себя руководители подразделений. В любом случае нужно придерживаться нескольких ключевых принципов.

Принципы оперативного планирования 

•  СистемностьПодразделения не существуют автономно, они зависят друг от друга и оказывают взаимное влияние. Для целей оперативного планирования нужно рассматривать предприятие как единую систему, учитывать возможности и потребности каждого департамента. Все разделы плана должны быть согласованы. Например, ежедневные задачи для смен — это часть производственной программы цеха, которая, в свою очередь, входит в общий план завода.

•  НепрерывностьПроизводственным планированием нужно заниматься постоянно, а не время от времени. Каждый следующий план должен опираться на результаты и аналитику предыдущего. Целевые показатели не должны быть случайными цифрами — их выводят из план-факта прошедших периодов. Конечно, с учетом масштабирования и развития компании.

•  ТочностьОперативный план — это не просто ориентир, а четкая задача. Поэтому он содержит конкретные цифры и измеримые показатели, по которым оценивают результаты работы департаментов.

•  ГибкостьОперативный план должен иметь «запас прочности» — предусматривать резервы ресурсов, которые помогут достичь целевых показателей даже в неблагоприятных обстоятельствах. 

Принцип оперативного планирования	Пример практической реализации
Системность	План цеха упаковки готовой продукции зависит от общего плана  производства
Непрерывность	Планы на следующий год нужно составлять в текущем
Точность	В планы закладывают измеримые показатели: количество изготовленных изделий, объем перевезенных грузов
Гибкость	Складские запасы сырья и материалов формируют с учетом возможных перебоев в поставках

Определение и понятие

Оперативность является ключевым аспектом оперативного порядка. Он требует незамедлительности и скорости в принятии решений и выполнении действий, чтобы предотвратить угрозы, реагировать на происходящие события или решить насущные проблемы.

Оперативный порядок основывается на строгой организации работы, принципах оперативного управления и прямом взаимодействии между участниками процесса. Это позволяет гарантировать своевременное и эффективное выполнение оперативных задач.

По сути, оперативный порядок является механизмом, позволяющим реализовать стратегические и тактические цели организации в условиях ограниченного времени и ресурсов. Он имеет большое значение для обеспечения безопасности, эффективности и оперативности деятельности различных организаций и структур.

Государственный аппарат — что под этим понимается, понятие

Функционирование любого государства обеспечивает государственный аппарат. Это единая система органов, объединенная одной целью — осуществлять власть на практике. Государственный аппарат входит в более общее понятие государственный механизм. К механизму относят не только госорганы, но и государственные учреждения и предприятия — организации, не наделенные политической властью.

Развитие госаппарата зависит от экономики, а также от политической общности государства, которую может обеспечивать единая идеология. Важным фактором являются схожие моральные взгляды разных частей общества. Государственный аппарат функционирует, когда построен по единому принципу, все его элементы должны служить одним целям и задачам.

Сущность государственного аппарата — в практической реализации государственной власти. Он представляет собой структуру, все части которой объединены общей целью. Выполняет задачи, поставленные государством. От типа политического устройства зависят отдельные части госаппарата.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут

Его первичными элементами являются органы и учреждения, в которых работают госслужащие, а также орудия принуждения — структуры, обеспечивающие исполнение распоряжений и приказов.

Юридическая наука считает ключевыми принципами успешной работы государственного аппарата:

• обеспечение прав и свобод граждан;
• разделение полномочий между разными ветвями власти;
• соблюдение закона всеми служащими и организациями;
• децентрализация, активная роль самоуправления в регионах;
• демократизация, участие граждан в работе государства;
• прозрачность работы госорганов для общественности, гласность;
• высокий профессионализм, лояльность и правовая грамотность сотрудников.

В распоряжении госорганов находятся ресурсы общества, они представляют и защищают интересы граждан. Госаппарат несет ответственность за результаты своей работы перед жителями страны.

Характеристика составных частей государственного аппарата

В состав госаппарата входят государственные органы. Их назначение строго определено.

Госорган — это относительно самостоятельное образование, использующее для своей деятельности материальную базу и принудительную силу государства. Их полномочия заключаются в:

• издании законов;
• контроле их соблюдения;
• защите от нарушений путем убеждения и принуждения.

Сотрудники государственного аппарата делятся на непосредственных исполнителей полномочий и тех, кто обеспечивает техническую базу.

Примечание

Президент РФ — гарант федеральной Конституции, обеспечивает суверенитет страны, ее государственную целостность. Следит за слаженной работой государственных органов. Он часть госаппарата, но не представляет ни одну из ветвей власти.

Роль государственного аппарата управления

Государственный аппарат управления является центральным органом власти и осуществляет специальные функции, необходимые для эффективного функционирования государства. Его роль и значение находятся в центре внимания политиков, экономистов, юристов и других специалистов.

Государственный аппарат управления выполняет ряд важных задач, которые обеспечивают стабильное функционирование государства и удовлетворение потребностей общества. Вот основные роли государственного аппарата:

1. Формирование и реализация политики. Государственный аппарат разрабатывает и принимает правила, законы и политику, которые определяют функционирование государства и обеспечивают его развитие. Он также осуществляет контроль и надзор за исполнением этих правил и политики.
2. Обеспечение законности и правопорядка. Государственный аппарат управления поддерживает правовое государство, обеспечивает соблюдение законов и защищает права и свободы граждан. Он также ведет работу по предотвращению и борьбе с преступностью и обеспечению общественной безопасности.
3. Регулирование экономики. Государственный аппарат управления разрабатывает и реализует экономическую политику, направленную на устойчивое развитие экономики страны, обеспечение социальной защиты населения и поддержку предпринимательства. Он также осуществляет контроль за финансовыми и налоговыми операциями и принимает меры по предотвращению экономического кризиса и инфляции.
4. Оказание государственных услуг и социальная поддержка. Государственный аппарат управления обеспечивает оказание государственных услуг населению, таких как здравоохранение, образование, социальная защита и другие. Он также осуществляет надзор за качеством предоставляемых услуг и разработку социальных программ и мер поддержки.

В целом, государственный аппарат управления играет ключевую роль в обеспечении стабильности и справедливости в государстве. Он обеспечивает регуляцию отношений между гражданами, защиту их прав и свобод, развитие экономики и общественного сектора, а также социальную защиту и социальное равенство. Эффективное функционирование государственного аппарата управления является основой для успешного развития государства и общества в целом.

Автоматизация планирования

Читай также — Бизнес-стратегия: что это такое, как ее разработать и реализовать

Разрабатывать оперативные планы производства вручную — долго, трудоемко и неэффективно. Данные могут потеряться или процесс окажется завязан на одного специалиста, который обрабатывал информацию и составлял таблицу в Excel.

Ускорить и упростить планирование помогут специальные ИТ-системы — это программы или облачные сервисы, в которых можно формировать планы производства и контролировать исполнение.

Технологии помогают сделать планирование более управляемым и прозрачным, а также упрощают контроль результатов. Программы просчитывают несколько сценариев и адаптируют производственные циклы под текущие обстоятельства. Цепочка данных легко прослеживается и пользователи могут понять, почему алгоритм предложил именно такой вариант.

Процесс планирования можно сделать еще эффективнее, если опираться не только на статистику, но и на опыт. Например, статистика не расскажет, как выбрать надежного контрагента. А ведь из-за срыва поставки материалов или оборудования придется пересматривать производственный план.

Собирать и документировать опыт компании помогают базы знаний. Например, в TEAMLY можно создать персональное пространство для каждого отдела. Сотрудники смогут вместе работать над проектами и всегда держать под рукой нужные материалы.

Знания будут не просто храниться в архиве, а принесут реальную пользу бизнесу. Если у вас появится новый специалист по планированию, он сможет быстро включиться в работу. Просто создайте на основе базы знаний обучающий курс.

Основные методы оперативного планирования

Выбор методики зависит от особенностей деятельности предприятия и типа товаров. В этом разделе расскажем, какие существуют методы составления оперативных планов. 

• Объемный — распределяет годовой объем выпуска по более коротким периодам (кварталам, месяцам, неделям). Устанавливает производственные планы для цехов, смен и отдельных работников. Учитывает мощности оборудования и квалификацию персонала. 

• Календарный — определяет даты запуска и завершения производства товарной партии. Учитывает продолжительность рабочих циклов и операций. 

• Объемно-календарный — комбинирует планы по объемам и срокам выполнения работ. 

• Динамический — распределяет годовой объем выпуска не равномерно, а в соответствии с потребностями рынка. Например, с учетом сезонного фактора или трендов спроса. 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Метод планирования	Кому подходит
Объемный	Производителям стандартизированной продукции со всесезонным спросом: хлебозаводам, кондитерским и мебельным фабрикам
Календарный	Производителям сложной продукции по индивидуальным проектам: поставщикам технологического оборудования и дорогой электроники
Объемно-календарный	Производителям крупных партий товаров под индивидуальный заказ: типографиям
Динамический	Производителям сезонных товаров: заводам строительных материалов

Структура, принципы организации и деятельности

Государственный аппарат представляет собой совокупность государственных органов, отличающихся функциями и компетенцией в исполнении властных полномочий. Его структура напрямую зависит от задач, поставленных государством в конкретный отрезок эпохи. Есть три основных ветви власти:

• законодательная;
• исполнительная;
• судебная.

К структурным элементам относится казна. В схему также входят должностные лица, кадровая основа аппарата (госслужащие), которые наряду с полномочиями имеют определенные ограничения в деятельности. Например, в России это запрет на ведение предпринимательской деятельности. У начальника в прямом подчинении не может быть близких родственников.

Примечание

Должностные лица, принимающие важные политические решения, обладают статусом неприкосновенности. Они могут привлекаться к ответственности (уголовной, административной) только в особом порядке. Пример: президент, верховный судья, депутаты.

Какие образования в него входят

Органы законодательной власти — это первичные органы. Они создают основу для существования государства, пишут законы. К ним относятся дума, парламент, законодательные собрания в регионах.

Роль исполнительной власти самая обширная. Ее органы занимаются непосредственным управлением страной, внедрением в жизнь политической воли. К ним относится глава государства: монарх, президент, премьер-министр и правительство в парламентарных республиках, администрации муниципалитетов. Силовые ведомства: полиция (милиция), армия, разведка, национальная гвардия, институт исполнения наказаний.

Судебная власть независима. У нее собственный аппарат, состоящий из звеньев разного уровня (мировые судьи, городские суды, Верховный суд), не имеющих вертикального подчинения.

Примечание

Прокуратура РФ — обособленное звено государственного аппарата. Она контролирует соблюдение закона на всех уровнях.

Также в современной структуре государственного устройства выделяют:

• избирательную власть (избиркомы);
• контрольную (генеральный ревизор);
• контрольно-религиозную (Охранительный совет в Иране);
• уполномоченного по правам человека;

Общая характеристика этих институтов — независимость от других видов власти, их полномочия предусмотрены конституцией.

Преимущества оперативного планирования для бизнеса

Управление производством — это сложно, особенно в нынешних экономических условиях. Поэтому многие компании выбирают не тратить время на разработку краткосрочных планов, а предпочитают действовать по обстоятельствам. Попробуем изменить эту точку зрения. Оперативный план — это инструмент, который помогает бизнесу больше зарабатывать и адаптироваться к неожиданным изменениям.

Какие преимущества дает оперативное планирование: 

1. Рост прибыли.Эффективное планирование напрямую влияет на доходность и капитализацию бизнеса. Себестоимость продукции снижается, повышается производительность труда. Как следствие, растет выручка и чистая прибыль.

2. Устойчивость к факторам риска. Оперативный план проясняет, кто за какой участок отвечает и какими ресурсами располагает организация. Поэтому в случае непредвиденных изменений можно быстро менять плановые показатели, раздавать новые задания и эффективно контролировать исполнение.

Правильное оперативное планирование пригодиться даже при негативных сценариях. Бывает так, что некоторые направления бизнеса приходится сворачивать, потому что они оказываются убыточными.

Грамотный пошаговый план поможет сделать это максимально безболезненно для компании и сотрудников. Сокращение объемов производства и численности персонала будет постепенным и не станет шоком для бизнеса.

Что такое оперативное планирование и для чего нужно предприятию

Оперативное планирование на предприятии — это разработка подробных производственных программ на короткие промежутки времени. План составляют для подразделений, смен и отдельных сотрудников на период от одного рабочего дня до календарного года.

Оперативный план основан на общей стратегии и тесно с ней связан — текущие задачи производства подчиняются долгосрочным целям компании. При этом между оперативным и стратегическим планированием есть существенная разница.

Разберем на примере. Руководство организации ставит задачу: «В течение трех лет увеличить среднегодовую прибыль на 20%» — это стратегическое планирование. Далее долгосрочная цель разбивается на измеримые годовые показатели для департаментов:

• производство нарастит объем выпуска изделий на 10% ежегодно; 

• отдел продаж увеличит выручку на 15% в год;
• отдел снабжения сократит расходы на закупку материалов на 8% в год.

Различия оперативного и стратегического планирования
Свойства	Оперативное планирование	Стратегическое планирование
Период	До 1 года	От 3 до 5 лет
Цели	Выполнение краткосрочных планов,регулирование производства	Устойчивое развитие бизнеса
Ответственные	Руководители департаментов	Топ-менеджеры или владельцы компании
Детализация	Высокая — вплоть до персональных планов сотрудников	Средняя/низкая — общие плановые показатели   производства
Вариативность	Низкая — устанавливает четкие измеримые показатели	Высокая — предусматривает несколько сценариев

Стратегическое планирование внедряют не все компании. Начинающие предприниматели стремятся просто сохранить бизнес в первые сложные годы. Потребность в долгосрочной стратегии появится, когда предприятие закрепится на рынке и начнет масштабироваться.

С оперативным планированием — противоположная ситуация, оно нужно всем. Бизнес не может существовать в хаосе и полной неопределенности. Даже самая удачная стратегия не сработает без пошагового плана действий. Каждый сотрудник должен понимать текущие задачи и знать, каких результатов от него ждут через неделю, месяц или в следующем квартале.

Оперативный план определяет краткосрочные задачи для сотрудников и департаментов, его исполнение необходимо для устойчивого развития.

Значение государственного аппарата управления

Государственный аппарат управления играет важную роль в функционировании государства и обеспечении его стабильности и развития. Он представляет собой систему органов, структур и персонала, которые осуществляют управление государственными делами, регулируют общество и обеспечивают выполнение законов.

Государственный аппарат управления имеет несколько значений и функций:

1. Осуществление власти и принятие решений: Государственные органы и должностные лица, составляющие аппарат управления, являются исполнительной властью государства. Они принимают решения, разрабатывают политику и осуществляют ее воплощение. Государственный аппарат управления обеспечивает эффективное функционирование государственного аппарата, регулирует экономику, защищает права и интересы граждан и общества в целом.
2. Установление порядка и обеспечение стабильности: Государственный аппарат управления создает систему правил и законов, которые регулируют общественные отношения и обеспечивают порядок в обществе. Он осуществляет надзор и контроль за соблюдением законов, разрешает споры и конфликты, пресекает нарушения прав и свобод граждан.
3. Поддержка экономического и социального развития: Государственный аппарат управления разрабатывает и реализует экономическую и социальную политику государства. Он осуществляет контроль за экономическими процессами и управлением ресурсами, обеспечивает социальную защиту и поддержку населения, разрабатывает программы и проекты для стимулирования экономического и социального развития.

Государственный аппарат управления имеет множество стратегических и оперативных целей, которые зависят от конкретных обязанностей и функций государственных органов и должностных лиц. Он играет ключевую роль в обеспечении стабильности государства, защите интересов граждан и общества, развитии экономики и социальной сферы. Поэтому эффективность и компетентность государственного аппарата управления имеют особое значение для успешного развития государства и общества в целом.